Najważniejsze informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych obowiązujące w Zespole Szkół Technicznych w Janowie Lubelskim od 25.05.2018
Informujemy, że zgodnie z nowymi przepisami w zakresie ochrony danych osobowych:
- Administrator Danych Osobowych
Administratorem Danych Osobowych jest Zespół Szkół Technicznych w Janowie Lubelskim
Adres: ul. Ogrodowa 20; 23-300 Janów Lubelski
Kontakt: tel. 158724015, email: zszjanow@o2.pl
- Inspektor Ochrony Danych
ADO wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD)
Dane kontaktowe inspektora: e-mail: iod@rodokontakt.pl
- Przetwarzanie danych osobowych przez ADO w Zespole Szkół Technicznych w Janowie Lubelskim odbywa się w ściśle określonych celach, zgodnie z prawem w jednej lub kilku poniżej opisanych sytuacjach:
- w celu wypełnienia obowiązku prawnego;
- o ile jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby fizycznej;
- jeśli jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej;
- za wyraźną zgodą danej osoby.
- 4. Mówiąc o danych osobowych przetwarzanych w Zespole Szkół Technicznych w Janowie Lubelskim należy rozumieć wszystkie zgromadzone tam zasoby informacyjne zawierające ten rodzaj danych niezależnie od ich postaci: papierowej czy elektronicznej.
- 5. Czas przechowywania danych osobowych zależy od kategorii tych danych i wynosi od kliku do kilkudziesięciu lat i warunkowany jest przede wszystkim przepisami prawnymi.
- Dane osobowe mogą być udostępniane upoważnionym prawnie instytucjom lub organom państwa zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie na ich wniosek.
- Każdej osobie, której dane są przetwarzane przez ADO przysługują następujące prawa:
- do dostępu do swoich danych;
- do sprostowania swoich danych;
- do usunięcia swoich danych;
- do ograniczenia przetwarzania swoich danych;
- do sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych;
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie nie wpływa na przetwarzanie, które było dokonywane wcześniej w związku ze zgodą, której udzielono wcześniej;
- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- ADO nie przetwarza danych osobowych poza UE .
- ADO chroni wszystkie informacje, w tym dane osobowe, przed nieuprawnionym dostępem, czy modyfikacją na poziomie organizacyjnym i technicznym.
Podstawa prawna UE:
Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE
https://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679&from=PL
Podstawa prawna PL:
Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych
http://orka.sejm.gov.pl/proc8.nsf/ustawy/2410_u.htm
Szczegółowa klauzula informacyjna – monitoring wizyjny
- Administratorem Danych Osobowych jest Zespół Szkół Technicznych w Janowie Lubelskim, ul. Ogrodowa 20, 23-300 Janów Lubelski, tel. 15 8724 015, e-mail: zszjanow@o2.pl
- Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Kontakt: iod@rodokontakt.pl
- Administrator przetwarza te dane osobowe w celu zapewnienia bezpieczeństwa w pomieszczeniach i na terenie objętym monitoringiem oraz dla ochrony mienia oraz w celu identyfikacji sprawców działań lub czynów niepożądanych naruszających reguły życia społecznego
- Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych przez Administratora to:
- wykonywaniem zadania realizowanego w interesie publicznym jakim jest zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia
- ochrona żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej
- Administrator może przekazać dane osobowe jedynie uprawnionym z mocy prawa instytucjom czy podmiotom i tylko w dopuszczalnym prawnie zakresie w tym organom ścigania sprawiedliwości.
- Administrator będzie przetwarzał dane osobowe przez okres:
- dla przetwarzania w związku wykonywania zadania realizowanego w interesie publicznym przez okres 3 miesięcy od czasu zarejestrowania – dla danych rejestrowanych w pamięci masowej systemu monitoringu
- dla przetwarzania w związku z ochroną żywotnych interesów osoby ? przez czas wynikający z zapewnieniem ochrony tych interesów np. do czasy wyjaśnienia danej sprawy lub do wydania prawomocnego orzeczenia czy wyroku dla danych dot. zdarzenia zapisanego na nośniku zewnętrznym
- Każdej osobie, której dane są przetwarzane przysługują następujące prawa:
- do dostępu do swoich danych;
- do sprostowania swoich danych;
- do ograniczenia przetwarzania swoich danych;
- do wniesienia sprzeciwu
- do wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania. System monitoringu nie posiada funkcji automatycznego rozpoznawania osoby.
- Dane osobowe nie będą przetwarzane poza UE.
- Podanie danych osobowych dobrowolne, ale niezbędne dla funkcjonowania monitoringu i realizacji powiązanego zadania w interesie publicznym. Przez podanie danych należy rozumieć wejście na obszar objęty monitoringiem. Obszar objęty monitoringiem jest wyraźnie oznaczony
Podstawy prawne:
- Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE ) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
- Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych
Szczegółowa klauzula informacyjna
Przetwarzanie danych osobowych ucznia lub rodzica/opiekuna prawnego w celu zdalnego nauczania i komunikacji elektronicznej
Administratorem Danych Osobowych jest Administratorem danych osobowych jest Zespół Szkół Technicznych w Janowie Lubelskim, ul. Ogrodowa 20, 23-300 Janów Lubelski, tel. 15 8724 015, e-mail: zszjanow@o2.pl
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Dane kontaktowe: iod@rodokontakt.pl
Dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora w celu zdalnego nauczania i komunikacji elektronicznej z rodzicem/opiekunem prawnym ucznia niepełnoletniego, uczniem niepełnoletnim lub z uczniem pełnoletnim.
Zakres przetwarzanych danych obejmuje: imię ucznia, nazwisko ucznia, e-mail ucznia, imię rodzica, nazwisko rodzica, e-mail rodzica
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest obowiązek prawny – Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 20 marca 2020 r. w sprawie szczególnych rozwiązań w okresie czasowego ograniczenia funkcjonowania jednostek systemu oświaty w związku z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19
Dane osobowe mogą zostać przekazane wyłącznie uprawnionym z mocy prawa podmiotom i tylko w dozwolonym zakresie.
Dane osobowe będą przetwarzane w powyżej wskazanych celach przez czas nauki zdanej oraz przez czas wynikający z przepisów dziedzinowych.
Dane osobowe nie będą wykorzystywane przez Administratora do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym nie będą wykorzystywane do profilowania.
Dane osobowe nie będą przetwarzane poza UE.
Osobie, której dane są przetwarzane przysługują następujące prawa względem podanych danych osobowych: a) do dostępu, b) do sprostowania, c) do ograniczenia przetwarzania, d) do wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymagane, aby Administrator zrealizował wskazane cele przetwarzania.
Podstawy prawne:
- Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady Europy (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – tzw. RODO.
- Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
- Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 20 marca 2020 r. w sprawie szczególnych rozwiązań w okresie czasowego ograniczenia funkcjonowania jednostek systemu oświaty w związku z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19